9. - 11. Oktober 2014

Maritim Hotel
Düsseldorf

Hinweise für Referenten

Interessenkonflikt

Als kardiologische Fachgesellschaft möchten wir dazu beitragen, dass unsere Kongresse als allein den Interessen der Wissenschaft und Forschung verpflichtete Veranstaltungen angesehen werden. Daher möchten wir Sie aufgrund eines Vorstandsbeschlusses bitten, auf einen eventuell bestehenden „Interessenkonflikt“ hinzuweisen, der vor Vortragsbeginn gezeigt werden muss.

Hierfür fertigen Sie bitte eine Folie an, in der folgende Sachverhalte angezeigt werden sollen:

  • Vortragshonorare
  • Honorierte Advisory Board Aktivitäten
  • Teilnahme an klinischen Studien
  • Forschungsunterstützung

Es soll ebenfalls aufgezeigt werden, wenn kein „Interessenkonflikt“ besteht. Ausführliche Informationen und Musterfolien finden Sie unter coi – Interessenkonflikt.

Sprache

Sofern die Sitzung in Englisch gehalten wird, bitten wir Sie, Ihre Folien englisch zu beschriften.

Technische Informationen für Referenten

Einlesen aus Datenträgern von folgenden Medien:

  • CD-ROM, DVD-ROM
  • USB-Speichermedien, welche Windows 7 kompatibel sind (FAT / NTFS Formatiert)

Ausschließlich zugelassenes Programm:

  • Microsoft Powerpoint (bis Office 2010)

Zugelassene Videoformate:

  • Standards (z.B. *.wmv, *.mpg), die mit dem Windows Media Player in der Standardinstallation für
    Windows 7 abspielbar sind.

Empfehlungen für die Referenten:

  • Erstellen eines eigenen Verzeichnisses, in dem alle Dateien den Vortrag betreffend abgespeichert  sind
    (z.B. C:\Veranstaltungsname_Referentenname_Sitzungstitel_Datum_Uhrzeit_Raum), wenn vorhanden auch Sitzungsnummer
  • Verlinkte Videos als zusätzliche Datei im o. g. Verzeichnis abspeichern.
  • Das komplette Verzeichnis auf einen Datenträger speichern. Möglichst eine „readme.txt“-Datei
    beifügen, in der auf eventuelle Besonderheiten hingewiesen wird.
  • Bitte verwenden Sie ausschließlich Schriftarten aus dem Standard von Windows 7.

Generell gilt:
Die Präsentationen können in der Medienannahme abgegeben werden. Die Dateien sollen
während des Kongresses nach Möglichkeit einen Tag, spätestens 1 Stunde vor Beginn der Sitzung (nicht vor Beginn des Vortrags) abgegeben sein,
damit die Präsentationen entsprechend überprüft und ggf. konvertiert werden können.

Jede Konvertierung kann Abweichungen vom Original beinhalten, das heißt, es können Änderungen im Layout auftreten.
Dies kann vor allem bei der Benutzung von älteren Powerpoint Versionen oder Schriftarten und Videoformaten,
die nicht im Standard von Windows 7 enthalten sind, auftreten.

Dateien, deren Größe unter 15 MB liegt, können per E-Mail an folgende Email Adresse von m:con eingesendet werden:
vortragsannahme@mcon-mannheim.de

Bitte verwenden Sie den Veranstaltungstitel im Betreff, da m:con zeitgleich verschiedene Veranstaltungen organisiert.
Die E-Mails müssen in jedem Fall eindeutig dem jeweiligen Vortrag zuzuordnen sein.
Bitte geben Sie daher in der E-Mail Datum, Uhrzeit, Raum und Sitzungstitel der Sitzung an.

Nach Absenden Ihrer E-Mail erhalten Sie vom System eine Übermittlungsbestätigung. Kurz vor der Veranstaltung wird Ihre E-Mail
von einem Mitarbeiter überprüft und nochmals bestätigt. Erst dann gilt der Vortrag als angenommen.

Auskunft zu speziellen technischen Fragen erteilt:
Simon Imhof
c/o m:con – mannheim:congress GmbH
Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim
Telefon:     +49 (0)621 4106-304    Fax:     +49 (0)621 4106-80304
Mobil:     +49 (0) 174 3034060    E-Mail:     simon.imhof@mcon-mannheim.de